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AFS-Gastro Basic
Mit AFS-Gastro stellen wir Ihnen eine hilfreiche Softwarelösung speziell für die Verwaltung Ihrer Gastronomie oder Ihres kundenorientierten Einzelhandels zur Verfügung. Neben den umfangreichen Möglichkeiten der Mandanten-, Kunden- und Lieferantenverwaltung bietet Ihnen AFS-Gastro zudem eine Kellner- bzw. Fahrerdatenbank, mit der Sie stets die volle Kontrolle über Arbeitszeiten, Bedienerservice, Tischzuweisungen usw. Ihrer Mitarbeiter besitzen. Eine Hauptkomponente von AFS-Gastro stellt die integrierte Kassenoberfläche (Gastrokasse) dar, deren Bedienung wahlweise mit üblicher Maussteuerung und/oder auch komplett über einen angeschlossenen Touchscreen Ihrer Kassenhardware ermöglicht wird. Die Oberfläche kann nach Ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden: das Aussehen der Panels bzw. Buttons, die Bildschirmauflösung sowie die Farbgebung und Programmierung der Funktionstastenbelegung sind individuell konfigurierbar und können in bislang einzigartiger Bedienerfreundlichkeit schnell und unkompliziert durch den Endbenutzer eingerichtet werden.
Neben der übersichtlichen Darstellung der verbuchten Positionen können verschiedentliche Funktionen direkt per Kurzwahl über die Kassenoberfläche angesteuert werden und erleichtern Ihnen die Arbeit während des üblichen Tagesgeschäfts immens; mögliche Beispiele sind die Zahlfunktion, Teilabrechnung, Außer-Haus- und Im-Haus-Bestellung sowie die Terminvorlage, Storno- / Umfragefunktion und Gutscheinverwaltung.
Der kasseneigene Küchenmonitor sowie spezifisch konfigurierbare Küchenbons erlauben es dem Service, stets die Übersicht über laufende Bestellungen zu wahren und deren aktuellen Status einzusehen. Zusätzlich bietet AFS-Gastro eine Zutatenverwaltung, welche automatisch bei Bestellung Ihrer Gerichte die entsprechend hinterlegten Zutaten im Lager verbucht. Mittels der HappyHour-Funktion können Sie für einzelne Artikel oder ganze Warengruppen zahlreiche Sonderpreise für bestimmte Zeiträume (Uhrzeit und Wochentage) hinterlegen. Die Beilagenverwaltung ermöglicht für bestellte Speisen bzw. Getränke über selbstdefinierte Auswahlfenster die Kombination beliebig vieler Zusatzartikel und die Verbuchung als übersichtlichen Bon-Zusatztext.
Als weiteres Feature bietet die Gastrokasse ein funktionales Tischmanagement, mit deren Hilfe Sie die Einrichtung und Tischanordnung Ihres Gastraums 1:1 nachstellen und anschließend Ihre Buchungen und Bestellungen via Klick auf die jeweiligen Tische verteilen können. Die Unterteilung und Verwaltung mehrerer verschiedener Räume ist dabei ebenfalls möglich. Unterschiedliche Farbgebungen, eine Reservierungsfunktion und spezielle Tischformen bieten Ihnen dabei stets eine übersichtliche Handhabung und Kontrolle der einzelnen Kassenvorgänge.
Die Software bietet zudem vielfältige Möglichkeiten im Artikel- und Warengruppenmanagement. So ist sowohl über das Lagerbuch als auch über das automatische Bestellwesen immer eine zeitnahe und unkomplizierte Verwaltung Ihrer Warenbestände möglich, für Ihre Kasse(n) können Sie verschiedene Kassenbücher mit Aufstellungen Ihrer Einnahmen bzw. Ausgaben führen und selbst ein automatisches, individuell konfigurierbares Mahnwesen für säumige Kundenzahlungen ist verfügbar.
Unser Gastro-Programm bietet Ihnen darüber hinaus zahlreiche vordefinierte Auswertungsoptionen, die Ihnen detailreiche Auflistungen über Ihre gebuchten Umsätze und Waren sowie Ihre Angestellten zur Verfügung stellen. Daneben besteht die Möglichkeit, zusätzlich zu den programmeigenen Buchungstexten, -schablonen und Kundenformularen über den Formulareditor eigene Layouts oder Druckschablonen zu erstellen und diese während Ihrer täglichen Arbeit mit AFS-Gastro zu verwenden.
AFS-Gastro arbeitet mit moderner SQL-Datenbanktechnik (wahlweise MS-SQL oder MySQL) und unterstützt den Datenexport bzw. -import aus bereits vorhandener Software von Drittanbietern. Selbstverständlich kann unsere Software auch problemlos in Ihrem Firmennetzwerk zwecks Serverbetriebs installiert und eingesetzt werden.
X in dieser Version enthalten, - Anbindung nicht möglich
* Durch den Abschluss von Kartenzahlungsverträgen (für die Akzeptanz von EC- bzw. Kreditkarten notwendig) entstehen zusätzliche Fremdkosten in unterschiedlicher Höhe, die Sie bei den jeweiligen Netzbetreibern erfragen können.
** Die für den Einsatz der Software notwendige Hardware ist nicht im Produktpreis enthalten.
Der kasseneigene Küchenmonitor sowie spezifisch konfigurierbare Küchenbons erlauben es dem Service, stets die Übersicht über laufende Bestellungen zu wahren und deren aktuellen Status einzusehen. Zusätzlich bietet AFS-Gastro eine Zutatenverwaltung, welche automatisch bei Bestellung Ihrer Gerichte die entsprechend hinterlegten Zutaten im Lager verbucht. Mittels der HappyHour-Funktion können Sie für einzelne Artikel oder ganze Warengruppen zahlreiche Sonderpreise für bestimmte Zeiträume (Uhrzeit und Wochentage) hinterlegen. Die Beilagenverwaltung ermöglicht für bestellte Speisen bzw. Getränke über selbstdefinierte Auswahlfenster die Kombination beliebig vieler Zusatzartikel und die Verbuchung als übersichtlichen Bon-Zusatztext.
Als weiteres Feature bietet die Gastrokasse ein funktionales Tischmanagement, mit deren Hilfe Sie die Einrichtung und Tischanordnung Ihres Gastraums 1:1 nachstellen und anschließend Ihre Buchungen und Bestellungen via Klick auf die jeweiligen Tische verteilen können. Die Unterteilung und Verwaltung mehrerer verschiedener Räume ist dabei ebenfalls möglich. Unterschiedliche Farbgebungen, eine Reservierungsfunktion und spezielle Tischformen bieten Ihnen dabei stets eine übersichtliche Handhabung und Kontrolle der einzelnen Kassenvorgänge.
Die Software bietet zudem vielfältige Möglichkeiten im Artikel- und Warengruppenmanagement. So ist sowohl über das Lagerbuch als auch über das automatische Bestellwesen immer eine zeitnahe und unkomplizierte Verwaltung Ihrer Warenbestände möglich, für Ihre Kasse(n) können Sie verschiedene Kassenbücher mit Aufstellungen Ihrer Einnahmen bzw. Ausgaben führen und selbst ein automatisches, individuell konfigurierbares Mahnwesen für säumige Kundenzahlungen ist verfügbar.
Unser Gastro-Programm bietet Ihnen darüber hinaus zahlreiche vordefinierte Auswertungsoptionen, die Ihnen detailreiche Auflistungen über Ihre gebuchten Umsätze und Waren sowie Ihre Angestellten zur Verfügung stellen. Daneben besteht die Möglichkeit, zusätzlich zu den programmeigenen Buchungstexten, -schablonen und Kundenformularen über den Formulareditor eigene Layouts oder Druckschablonen zu erstellen und diese während Ihrer täglichen Arbeit mit AFS-Gastro zu verwenden.
AFS-Gastro arbeitet mit moderner SQL-Datenbanktechnik (wahlweise MS-SQL oder MySQL) und unterstützt den Datenexport bzw. -import aus bereits vorhandener Software von Drittanbietern. Selbstverständlich kann unsere Software auch problemlos in Ihrem Firmennetzwerk zwecks Serverbetriebs installiert und eingesetzt werden.
| Funktionen | Basic | Standard | Pro | Pro Plus |
| Adressen (Kunden) | - | X | X | X |
| Artikel | X | X | X | X |
| Auswahlfenster / Beilagenverwaltung | - | - | X | X |
| Auswertungen | X | X | X | X |
| Datenimport | X | X | X | X |
| EC-Cash / Kreditkartenzahlung* | X | X | X | X |
| Gutscheinverwaltung | - | X | X | X |
| HappyHour-Funktion | - | - | X | X |
| Innerhaus / Außerhaus | X | X | X | X |
| Kellnerschloss | X | X | X | X |
| Kellnerverwaltung | X | X | X | X |
| Küchenbons | - | X | X | X |
| Küchenmonitor mit Zeit & Bearbeitungsstatus | - | - | - | X |
| Lagerverwaltung | - | X | X | X |
| Lieferservice | - | - | X | X |
| mobiles Kassieren (Ultra Mobile PC)** | - | - | - | X |
| Netzwerkfähigkeit | - | - | - | inkl. 3 Plätze |
| Onlineshop-Anbindung | - | - | X | X |
| Raummanager | 1 | X (beliebig viele) | X (beliebig viele) | X |
| Tagesabschluss (X- bzw. Z-Bericht) | X | X | X | X |
| Teilabrechnung (Tischsplitting) | X | X | X | X |
| Tischaufteilung (tischinterne Umbuchung) | X | X | X | X |
| Tischmanagement | X (20 Tische) | X | X | X |
| Zeiterfassung | - | X | X | X |
| Zutatenverwaltung | - | X | X | X |
| Arbeitsplatz-Erweiterung | - | - | - | optional |
X in dieser Version enthalten, - Anbindung nicht möglich
* Durch den Abschluss von Kartenzahlungsverträgen (für die Akzeptanz von EC- bzw. Kreditkarten notwendig) entstehen zusätzliche Fremdkosten in unterschiedlicher Höhe, die Sie bei den jeweiligen Netzbetreibern erfragen können.
** Die für den Einsatz der Software notwendige Hardware ist nicht im Produktpreis enthalten.
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